엑셀 COUNT 함수, COUNTIF 함수

엑셀에서

가장 많이 사용하는 COUNT 함수

기능입니다.

사실 COUNT 관련 함수 중

가장많이 사용하는 함수는

그냥 COUNT 함수가 아닌,

1위 : COUNTIF

2위 : COUNTIFS

3위 : COUNTA

4위 : COUNT

순위일 것 같습니다.

위 네가지 COUNT의 차이를

설명하기 위해

아래 표를 먼저 준비해 봅니다.

  ※ "국가코드"(B열)부터 "지점수"(G열)까지입니다.

      즉, "국가"는 C열임

이 표를 이용해서 네가지 COUNT 함수를

각각 사용해 보겠습니다.

엑셀 상단 리본메뉴에서

"수식 > 함수삽입"을 선택하여,

"함수"를 선택합니다.

1. COUNTIF 함수

하나의 조건을 줄 수 있습니다.

위 표에서

ex) "일본의 금융기관은 몇개인가?"

범위(Range)와

기준값(Criteria) 두가지를 입력합니다.

 - Range : C열 전체(위 표에서는 국가가 C열임)

 - Criteria : "일본" 이라는 문자열

    ※ Criteria는 "C5"등과 같이 셀참조로도 가능

파란색과 같은 수식이 입력되고,

빨간색 글씨의 결과값이 나옵니다.

위 표에서

"일본의 금융기관은 22개 입니다."

2. COUNTIFS 함수

다중 조건을 줄 수 있습니다.

줄 수 있는 조건의 개수는

127개 입니다.

위 표에서

ex) "일본의 금융기관 중 은행은 몇개인가?"

범위1(Range1)과

기준값1(Criteria1) 두가지를

두번씩 입력합니다.

 - Range1 : C열 전체(위 표에서는 국가가 C열임)

 - Criteria1 : "일본" 이라는 문자열

 - Range2 : D열 전체(위 표에서는 기관이 D열임)

 - Criteria2 : "은행" 이라는 문자열

    ※ Criteria는 "C5", "D5"등과 같이 셀참조로도 가능

위 표에서

"일본의 금융기관 중

  은행은 9개 입니다."

3. COUNTA 함수

영역을 지정할 수 있으며,

지정된 영역에서

비어있지 않은 셀의 개수를 세어줍니다.

지정할 수 있는 영역의 개수는

255개 입니다.

B3~G41 영역의 총 셀 개수가

234개 입니다.

"모든셀이 다 채워져 있다는

결과"입니다.~

4. COUNT 함수

영역을 지정할 수 있으며,

지정된 범위에서

숫자 셀의 개수를 세어줍니다.

지정할 수 있는 영역의 개수는

255개 입니다.

위 표의

전체범위(B3~G41) 안에

"숫자로 된 셀은 45개" 입니다.

여기서 주의할 점이 있습니다.

셀안에 문자가 하나라도 있으면

COUNT되지 않습니다.

"D123432",

"13214f66"

"1239786O"

등은 모두 COUNT되지

않습니다.~

원자료가 있고,

Summary 장표를 구성할 경우

아래 참고포스팅 내용으로

중복제거한 값을 표로 만들고,

[참고 포스팅] - 엑셀 중복제거하고 고유한값만 보기

https://howitworks.tistory.com/8

오늘의 COUNTIFS 함수를 적절히

사용하면,

피벗 없이도

훌륭한 요약장표를

만들 수 있습니다.