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Excel

엑셀 빈셀 채우기와 값으로 붙여넣기

보따리의새세상 2019. 3. 19. 22:44



병합되어 있는 셀을 분리하고,

빈셀에 값을 채워 넣어야 하는 경우


원천자료 자체가 빈칸이 많아서

윗 셀의 값이 아래에 채워졌으면

하는 경우의 처리방법 입니다.







아래 사진과 같이



왼쪽 표 처럼 셀병합이 되어있는 상태를,

오른쪽 표 처럼 손쉽게 채울 수 있습니다.



작업순서를 설명하면,



1. 병합된 셀 영역을 선택합니다.






2. 마우스 우클릭 후 (화살표가 가리키는)

   "병합하고 가운데 맞춤" 아이콘을 해제합니다.




병합셀이 해제가 됩니다.

국가명은 맨위 하나만 값이 있고,

아래 셀들은 모두 빈칸입니다.




3. 해당영역 선택한 상태에서

   "홈 > 찾기및선택 > 이동옵션"에서

   빈 셀(K)을 선택하고 확인을 누릅니다.




회색으로 보이는 곳만 선택되어집니다.

빈셀만 선택된 것입니다.





4. '=' 키와 '↑' 키를 순서대로 누릅니다.

   빈셀에 "윗셀과 동일한 값"을 갖도록

   수식을 입력하는 것입니다.



5. Ctrl + (Enter)를 누릅니다.

   선택된 모든 영역

   같은값(수식)을 복사합니다.


   만약 위 4번 단계에서

   "없음"이나 "0" 등 일반text값을 넣고

   Ctrl + (Enter)를 누르면

   해당 text값으로 모두 채워집니다.





6. 정상적으로 되었지만...

   처음 빈셀이었던 셀들

   국가명이 아닌 "=B3"과 같은

   수식이 입력되어 있는 상태입니다.






7. 전체영역 선택하고

   Ctrl + C (카피)한 상태에서,

   마우스 우클릭 후 (화살표가 가리키는)

   "값(V)" 붙여넣기 옵션으로 붙여넣습니다.





8. 깔끔하게

    테두리까지 넣어주면~





9. 완성!~



저는 단축키를 많이 사용하는데,

단축키로 사용하던 메뉴가

어떤 리본메뉴에 있는지

찾기가 더 힘듭니다. ^^



위 방법에 숙달이 되었다면,



아래 단축키를 사용해서

좀 더 빠르고 손쉽게~

작업이 가능합니다.~





※ 단축키 Skill Set


   1) Ctrl + ↓

      컨트롤 키를 누른상태로 아래 화살표를 누르면,

      커서가 맨 끝라인으로 감


   2) Ctrl + Shift + ↓

      컨트롤 키와 쉬프트 키를 동시에 누르고

      아래 화살표를 누르면,

      셀이 선택되어진 상태에서 커서가 맨 밑으로 감


   3) Alt + E, G, S, K

      영역선택한 상태에서 알트키를 누른상태로

      E, G, S, K를 순서대로 누르면,

      처음선택한 영역안에서 빈 셀만 선택됨


   4) Alt + E, S, V

      영역카피한 상태에서 알트키를 누른상태로

      E, S, V를 순서대로 누르면,

      값으로 붙여넣기가 됨







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